Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Shimmer Mentor z siedzibą w Warszawie (00-545), ul. Marszałkowska 58.
Kontakt z Administratorem: [email protected]
2. Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- Realizacji umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego
- Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
- Kontaktu e-mailowego lub telefonicznego
- Obsługi zgłoszeń i reklamacji
- Prowadzenia działań marketingowych (za wyrażoną zgodą)
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
3. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami o rachunkowości)
- Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Do momentu cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
- Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu - w przypadku przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe
- Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe
- Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
- Podmiotom współpracującym przy realizacji usług
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz do otrzymania kopii danych
- Prawo do sprostowania - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych sytuacjach
- Prawo do cofnięcia zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)
9. Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą (poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub w trakcie bezpośredniego kontaktu).
11. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
- Dobrowolne w przypadku wyrażania zgody na działania marketingowe
Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia umowy lub udzielenia odpowiedzi.
12. Realizacja praw
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: Shimmer Mentor, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa.